Como diversos Agentes não estão entendendo ou sabendo como participar do processo de refinamento e atendimento de demandas, criamos a enquete, aliada à discussão no fórum abaixo para que vocês deixem suas opiniões, críticas e sugestões sobre estes processos e como vocês acham que os mesmos devem ser melhorados, gerando assim mais qualidade, praticidade e transparência, tanto para os clientes, quanto para os agentes.


Após votar na enquete, é importante que você deixe sua opinião neste tópico, para melhorarmos colaborativamente e de forma transparente o processo de refinamento e execução de demandas.

Boa caminhada a todos!

Tags: demandas remuneradas, execução de demandas, melhorar o processo de refinamento de demandas, processo de refinamento de demandas, refinamento de demandas

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Respostas a este tópico

Bem, minha experiência no recebimento de demandas foi uma só = Demanda #248.
Confesso que levei um susto quando recebi uma "cópia" do email onde o cliente estava sendo instruído que EU gostaria de atendê-lo.

Imaginei que alguém do TEIA primeiro entraria em contato comigo e só então, de comum acordo, o cliente seria notificado da disponibilidade.

De qualquer forma fiquei feliz, finalmente minha primeira demanda! Então respondi imediatamente o email, com cópia para ambos, avisando que em até 24 horas teria uma análise da situação e um orçamento para apresentar. E assim o fiz, sempre enviando cópias para o cliente e para o Flavio Kenji Yanai (que me enviou o primeiro email).

Minha sugestão é falar primeiro com o agente, para confirmar competências e disponibilidade.
Outra sugestão é manter o diálogo entre cliente e agente disponíveis a todos. Penso que desta maneira além de deixar o processo transparente estaremos também abrindo a possibilidade desta aprendizagem (do processo) e de interferências positivas (para o caso de interpretações mal feitas e possíveis descontentamentos).
Bons conselhos são sempre bem vindos, nem que precisem chegar de maneira privada, face a possível gravidade da situação.

Bem, é o que minha experiência de 15 anos atendendo clientes via home office me permite comentar no momento. Espero contribuir sempre mais.
Abraços a todos!
Gostaria de fazer uma crítica para que todo o processo do TEIA seja melhorado, pois ingressei no projeto como agente, vejo muita possibilidade de crescimento, mas está numa fase pouco organizada.

Gostaria de começar pelas atividades obrigatórias:
Não encontro mais o link do wiki, mas se alguém do teia seguir as instruções de lá vão ver que estão todas desatualizadas. O caminho para incluir a tal Caixa de Texto é totalmente diferente. A dificuldade começa por aí.
Outro ponto são as comunidades. O esquema de fórum do Ning é muito ruim. O phpbb poderia até ser uma alternativa, mas a administração seria centralizada, diferentemente do conceito do Ning.

Existem outras atividades que são obrigatórias que não vejo muito sentido, como criar conta no flickr, num outro site de videos e outras que nem tomei conhecimento. No meu entender, não agregam conhecimento e não deveriam ser atividades obrigatórias.
Eu mesmo não consegui concluir nenhuma delas por achar tudo muito confuso. Porém, reafirmo que acredito no projeto TEIA e quero ver isto melhorando e muito para eu ter argumentos para convidar outras pessoas a participarem.

Quanto às demandas, deveria haver um acompanhamento de perto da equipe do Teia, pois vejo demandas cadastradas, com agentes perguntando e nada da resposta do cliente. Então deve haver comprometimento das duas partes: agentes teia e também dos clientes.
Não gostei do esquema do Google Moderator. É feio, é confuso e dá a impressão que está abandonado. Porém não conheço outra ferramenta que possa exercer o mesmo papel. Existem algumas demandas que poderia participar no refinamento e no atendimento mas está faltando gerência.

Por fim, quero deixar registrado a satisfação de ver que a equipe TEIA está disposta a melhorar e que vem trabalhando constantemente, principalmente porque há muito a ser feito.
A navegação é um pouco confusa, essa é uma primeira impressão. Ao fazer login no moderator é preciso voltar à página de descrição das demandas. Algo como uma caixa de texto (wiki) em oposição ao uso do moderator, seria uma sugestão.
O processo de refinamento e atendimento de demandas está muito linear à uma primeira vista, e lendo os comentários anteriores, falta uma divisão na hora de colocar sugestões. De acordo com a engenharia de software, pode haver categorias no momento do agente dar uma sugestão no refinamento: requisito, projeto, implementação, teste, etc. O susto da nossa amiga Sisi pode ter sido causado por algo desse tipo, ela dar uma sugestão em uma das categorias acima e de repente o projeto fica sob inteira responsabilidade dela. Acho legal sim esse modelo atual que à uma primeira vista disponibiliza um projeto inteiro para apenas um agente. Mas isso limita muito o tipo de projetos atendidos: têm de ser pequenos e com um grau de complexidade resolvível por apenas um agente. A "teia" se desfaz no momento que um projeto fica sob responsabilidade de apenas um agente. Há a possibilidade de existência de uma equipe de agentes, cada um "treinando" nuna função diferente, trabalhando juntos para a conclusão de um projeto, tal qual numa fábrica de software. Isso possibilitaria a captação de projetos maiores e mais sofisticados. O cadastro de agentes da forma como está, à uma primeira vista, no quesito atividades obrigatórias poderia ser simplesmente substituído por algo do tipo: Escreva em poucas linhas seu mini currículo. Ah, ainda não olhei a lista de discussão, nem acrescentei fotos, nem acrescentei amigos.
Olá, colegas
Nossa eu fiquei super empolgado quando me cadastrei, mas, naquele momento, não ousei entrar no processo. Pensei! Fico olhando e daqui a pouco entro! Que nada ! O TEIA cresce em propoções quase geométricas e eu, e penso que muitos outros também, não consi(go) (guem) acompanhar. Vocês oferecem tudo ao mesmo tempo! Acho que falta um pouco organização no que diz respeito a caminhada dos que se dispuseram a ser agentes. Eu posso e quero ajudar, mas dentro de minhas possibilidades de tempo e de conhecimento. Acho que poderia ser feito um cadastro do que cada um sabe fazer e conhece e/ou quer aprender! Aos poucos as pessoas vão assumindo! Tal como está sendo conduzido o processo, quem não consegue acompanhá-lo sente-se à margem. Disso para não acessar mais a página é só um passinho!
Abraços, Pedro.
É interessante, fazer com que se crie uma assinatura das Demandas(feeds), para que o agentes possam subscrever, e a cada atualização das demandas, os agentes recebam por email atualizado, assim, que os agentes tiverem interesse em determinada(s) demanda(s), entrar em contato com a central teia para saber se o cliente já foi atendido, se não foi, direcionar o agente direto para o cliente. E pode acontecer que tenham muitos agentes ocupados, e outros não, a Central localizaria cada agente que não está ocupado para aquele determinado cliente.
O Cliente entrando em contato direto com o Agente, não sabe a disponibilidade do Agente, portanto, é imporante uma Central de controle. Espero ter contribuido de alguma forma, sou novo por aqui, qualquer coisa, podem me enviar um feedback.

Um Forte abraço a Todos.
achei esta sugestão muito boa, creio que pode aumentar muito a eficiência do processo
abs

Sérgio Pádua Marques disse:
É interessante, fazer com que se crie uma assinatura das Demandas(feeds), para que o agentes possam subscrever, e a cada atualização das demandas, os agentes recebam por email atualizado, assim, que os agentes tiverem interesse em determinada(s) demanda(s), entrar em contato com a central teia para saber se o cliente já foi atendido, se não foi, direcionar o agente direto para o cliente. E pode acontecer que tenham muitos agentes ocupados, e outros não, a Central localizaria cada agente que não está ocupado para aquele determinado cliente.
O Cliente entrando em contato direto com o Agente, não sabe a disponibilidade do Agente, portanto, é imporante uma Central de controle. Espero ter contribuido de alguma forma, sou novo por aqui, qualquer coisa, podem me enviar um feedback.

Um Forte abraço a Todos.
Concordo com esta posição sobre evasão.
Eu mesma comecei as cegas, fui clicando, perguntando, respondendo... então além de perdida me senti sozinha. Disso para diminuir minha frequência de visitação e sequência, foi um pulinho rsrsrs.


Pedro Rigolo Filho disse:
Olá, colegas
Nossa eu fiquei super empolgado quando me cadastrei, mas, naquele momento, não ousei entrar no processo. Pensei! Fico olhando e daqui a pouco entro! Que nada ! O TEIA cresce em propoções quase geométricas e eu, e penso que muitos outros também, não consi(go) (guem) acompanhar. Vocês oferecem tudo ao mesmo tempo! Acho que falta um pouco organização no que diz respeito a caminhada dos que se dispuseram a ser agentes. Eu posso e quero ajudar, mas dentro de minhas possibilidades de tempo e de conhecimento. Acho que poderia ser feito um cadastro do que cada um sabe fazer e conhece e/ou quer aprender! Aos poucos as pessoas vão assumindo! Tal como está sendo conduzido o processo, quem não consegue acompanhá-lo sente-se à margem. Disso para não acessar mais a página é só um passinho!
Abraços, Pedro.
sobre a lista de tarefas eu achei uma bem organizada neste link = http://aprenderfazendo.ning.com/page/comecando-a-aprender-fazendo

Eu entendi estas atividades como uma oportunidade de descobrir ferramentas e competências, no entanto imagino que se elas tivessem uma anotação de nível de dificuldade ou sugestão de sequência, poderiam conduzir melhor os novatos.


Marcus Vinicius Cirino e Silva disse:
Gostaria de fazer uma crítica...
Saudações a todos e todas

Ainda não entendi quais e onde encontro os cursos obrigatórios. Sobre as demandas, todas as vezes que acessei a maioria delas já havia sido atendida, me pareceu uma corrida,quem chega primeiro...Mas independentemente das minhas dúvidas e comentários vejo este trabalho como inovador e estimulante, apneas precisando de ajustes,quenaminha opiniãodevem ser implementados coletivamente.
um abraço
Bom acho nós temos uma excelente idéia mais falta organização.
Acho que os agentes deveriam passar primeiro por avaliações, exercicios propostos e corrigidos pela equipe teia juntamente com os agentes (os que ja passaram pelo mesmo processo tambem podem ajudar).

ex: Eu quero fazer parte da equipe de design. Então devo assistir tutoriais, fazer exercicios e mostrar capacidade pra só depois me candidatar as demandas. Estes exercicios seriam avaliados pela comição de design que seria formada por um membro do teia e demais agentes que ja estivessem sido aprovados. Todos os exercícios seriam avaliados e cada agente aprovado receberia um selo de A a C de acordo com os exercícios apresentados. Isso daria segurança para o agente, e facilitaria a escolha do contratante. Já vi esses exercícios aqui mais esta tudo meio desconexo.

Bom isso foi o que me ocorreu agora vendo tudo isso.
Acho que essa ideia tem tudo pra dar muito certo e ajudar muita gente so falta um pouco de organização pra dar mais credibilidade.

Valeu abraço!!!
como realmente sou nova por aqui, confesso que ainda estou perdida e acho um tanto quanto confuso a navegação e orientações iniciais. espero poder me acostumar e em breve atender a minha primeira demanda.
Acredito que como todo site que desenvolve projetos como redes, seja de amigos, profissionais, informações etc. Tem que estar sempre se atualizando para poder atender a demanda de usuários. Como entrei agora acredito que o site já esteja em um caminho certo, claro, ainda não é perfeito, pelo que vi aqui ainda acontecem erros, mas é um processo de aprendizagem também, não só para o site como para os usuários.

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