Ola Douglas, bom dia. Você ja poderia ir fazendo o seguinte:
1 - Participar das videoconfências, existem muitas;
2 - Abrir os laboratórios de informática, em alguns dias, tipo sexta ou sábado, agora nas férias, para o pessoal navegar, ai vc aproveitaria a presença dos alunos para explicar o que é cvt, como vai funconar...;
3 - Fazer alguns cadastros preliminares, tipo: empresas, profissionais liberais, fazer pesquisas para apontar qual a necessidade da cidade;
4 - Montar alguma planilha, software, para controlar as matriculas dos cursos da inclusao digital;
5 - Levantar os meios de comuncação da Cidade;
6 - Procurar desenvolver um site ou rede social para o cvt, isso é muito importante;

São algumas ações preventivas, para que quando o cvt for inaugurado vai fcar mais facil o gerenciamento.

Precisando de mais algumas dicas pode entrar em contato...